Vacature Secretaresse

Functie informatie | Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor bezoekers en de verschillende afdelingen in onze organisatie. Je hebt een vraagbaakfunctie en je takenpakket is veelzijdig en dynamisch zoals het:

• verwelkomen van bezoekers, leveranciers en het beantwoorden van de telefoon;
• verwerken van inkomende en uitgaande post en mail;
• plannen van afspraken, vergaderingen, commissies e.d.;
• reserveren van ruimten, catering en andere voorzieningen;
• signaleren en bewaken van actiepunten en deadlines;
• organiseren en administratief ondersteunen bij scholingen;
• voorraadbeheer en niet-medische bestellingen plaatsen;
• P&O-ondersteuning en ondersteuning bij vergaderingen van het crisisteam.

Wij zoeken een secretaresse met een afgeronde secretariële opleiding op (minimaal) MBO 4-niveau die moeiteloos de spil vormt in onze dagelijkse werkzaamheden. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en kunt vlot omgaan met Office365. Je bent klantgericht, stressbestendig en neem graag het initiatief. Daarnaast ben je collegiaal en sociaal en weet je het overzicht te bewaren.

Wij bieden een uitdagende job in een dynamische en integere organisatie met veel leuke en enthousiaste collega’s! Het dienstverband betreft een aanstelling voor bepaalde tijd van een jaar met perspectief op een vast dienstverband. Je komt in dienst van Nucleuszorg. Standplaats: Terneuzen. Inschaling vindt plaats in salarisschaal 5 van de Cao-Huisartsenzorg/FWHZ, min. € 2.820 en max. € 3.827 op fulltime basis (is 38u/wk) en is afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding.

Interesse of vragen? 

Uitgebreide informatie over Nucleuszorg kun je vinden op onze website. Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Petra Traas (secretaresse) of Françoise Moeliker (communicatiemedewerker) via info@nucleuszorg.nl of telefoonnummer: 0115-643002.

Sollicitaties | Sluitingsdatum 22 mei | Eerste gesprekken 2 juni

Stuur jouw motivatiebrief én Curriculum Vitae, onder vermelding van “vacature secretaresse” per e-mail naar hr@nucleuszorg.nl. De vacature sluit op 4 augustus. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 13 augustus. Een assessment en het opvragen van referenties kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.

_{Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.}